当社は、個人情報保護に関する法律及びその他関連する法令等の内容を遵守し、個人情報の適正な取扱いと、個人情報の管理・運営に万全を尽くしてまいります。また、この方針を実行するために、適宜見直しを行い、必要な改善をしてまいります。
お客様の個人情報の取得は適正な手段によって行います。また、利用目的の公表・通知・明示等を行い、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
当社は、業務遂行上必要となるお客様の個人情報を、以下の目的で利用いたします。尚、ご本人からの申し出がございましたら、取止めいたします。
１、建物管理委託契約に関する業務追行のため（各種ご案内・会計・出納・緊急連絡等）
２、不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること。
３、不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。
４、２・３の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。尚、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用いたします。
①：契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知いたします。
②：指定流通機構は、物件情報及び成約情報（成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています）を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用いたします。
・提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、制約情報その他必要な項目です。
・提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
・ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止いたします。
※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。
５、上記１、２及び３の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること。
６、お客様からのお問い合わせに応じるため及び５の目的を達成するために必要に応じて保管すること。
７、宅地建物取引業法第４９条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。
８、不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと。尚、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第３４条の２第２項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
①：提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
②：提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
③：ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止いたします。
９、市場動向分析を行うこと。
10、当社事業に関するご案内のため（建物管理、修繕工事等、物品販売、不動産仲介・売買・賃貸等の斡旋等に関するダイレクトメール、電話、Ｅ-メールによるご案内等）
個人情報の紛失や漏洩等を防止するために、必要な予防・是正対策処置を講じ適正に管理するとともに、全ての従業者その他関係者に対し必要かつ適切な監督を行います。
個人情報についての開示・訂正・利用停止等の要求があった場合、本人確認の上、法令に従い、速やかに適正に対処いたします。
個人情報及び契約等の取扱いについてのお問い合わせ及び契約者ご本人による開示請求・ご質問等がございましたら下記窓口までお問合せください。
〒156-0043 東京都世田谷区松原1-38-19 東建ビル３階
株式会社エムヒロシステム TEL03-3324-0299
